محرك سير عمل مدمج بنمط BPMN يتيح لك تعريف اعتمادات متعددة المراحل لأي مستند في النظام: فواتير المبيعات، أوامر الشراء، طلبات المصاريف، طلبات الإجازات، سندات الدفع، وعشرات الأنواع الأخرى. يوجّه المستندات تلقائياً بناءً على القواعد: حدود المبالغ، الأقسام، الفروع، المشاريع، أو أي حقل مخصص.
الموظف ينشئ المستند (فاتورة، طلب إجازة، طلب مصروف...) ويضغط "تقديم للاعتماد".
المحرك يحدد المسار تلقائياً حسب القواعد: المبلغ، القسم، الفرع، المشروع، نوع المستند.
تظهر المهمة في صندوق الوارد للمعتمد المسؤول، مع إشعار فوري + بريد إلكتروني.
المعتمد يفتح المستند، يراجع، ويوافق أو يرفض مع تعليق إجباري عند الرفض.
إذا تمت الموافقة، ينتقل للمرحلة التالية. عند آخر مرحلة، ينفذ المستند تلقائياً (مثل ترحيل القيد المحاسبي).
الموظف الأصلي يُخطر بالنتيجة. يُحفظ كل القرار في سجل تدقيق دائم: مَن قرر، متى، ما تعليقه.
أكثر من 50 نوع مستند جاهز خارج الصندوق. أضف أنواعك المخصصة في دقائق.
في معظم الشركات، اعتماد المستندات يتم عبر صور واتساب، إعادة توجيه إيميلات، وموافقات شفهية — مما يؤدي إلى ضياع الاعتمادات، انعدام سجل التدقيق، مخاطر احتيال، وفجوات في الامتثال (SOX/IFRS). محرك سيطرة Workflow يجمع كل الاعتمادات في منصة واحدة احترافية، قابلة للتدقيق، ومتسارعة.
سير عمل أمر شراء في شركة تجارية:
المرحلة 1: مسؤول المشتريات ينشئ PO بقيمة 25,000$
المرحلة 2: المدير المباشر يراجع ويعتمد (SLA: 4 ساعات)
المرحلة 3 — متوازية: المدير المالي + مدير المستودع (SLA: 24 ساعة)
المرحلة 4: المدير العام (فقط لأن المبلغ > 20,000$)
تنفيذ تلقائي: إرسال PO للمورد عبر إيميل + تسجيله كالتزام في النظام
ابدأ تجربتك المجانية اليوم — بدون بطاقة ائتمان، بدون تثبيت، وبدون أي التزام.
